par Voulez-vous expédier efficacement vos produits dans divers pays à travers le monde ? Dans ce cas, tournez-vous vers le fret aérien. Pour assurer la réussite de votre projet, planifiez votre expédition, choisissez un spécialiste de fret aérien fiable, rassemblez les documents nécessaires, suivez en temps en réel le parcours de vos marchandises et prenez une assurance transport. Voyons un à un en détail ces étapes.
Planifiez votre expédition
Vous voulez vous assurer que vos produits arrivent à destination en bon état et sans le moindre retard. Dans ce cas, le fret aérien est la solution idéale pour vous. Mais pour que ce projet soit une réussite, vous devez planifier votre expédition. Pour ce faire, vous devez suivre ce plan :
- Déterminer les produits à expédier, définir leur quantité et leur poids.
- Préparer les documents nécessaires.
- Évaluer le budget nécessaire à l’envoi : sachez qu’un spécialiste du fret aérien et transport de marchandises à l’international comme celui-ci offre un devis rapide. Il suffit de remplir les informations essentielles sur le formulaire de demande de devis : le type de marchandises, l’adresse d’enlèvement des produits, l’adresse de destination, les options à inclure (dédouanement à l’arrivée, assurance, etc.).
- Choisir un transporteur.
- Identifier les contraintes que vous pouvez rencontrer, comme les tarifs de dédouanement imprévisibles ou les brusques changement de frais de transport ou les retards de transit.
- Faire votre réservation auprès du prestataire qui va assurer le transport par avion de vos marchandises.
- Confirmer à ce même professionnel la liste des articles à envoyer.
- Lui indiquer l’heure et la date à laquelle votre équipe sur place va les chercher.
Sélectionnez le spécialiste du fret aérien
La seconde étape de l’expédition de vos marchandises par voie aérienne consiste à sélectionner le spécialiste du fret aérien avec qui collaborer. Pour ce faire, trouvez 2 ou 3 spécialistes du fret aérien ayant plusieurs années d’expérience dans l’envoi de marchandises vers le pays où vous voulez envoyer vos produits. Comparez ensuite :
- Les services proposés : le spécialiste du fret aérien prend-il en charge toute la logistique du transport aérien de vos produits ? S’occupe-t-il du dédouanement de vos produits, une fois à destination ? S’assure-t-il de bien emballer les articles fragiles et de démêler les soucis qu’il peut rencontrer ? S’occupe-t-il de l’enlèvement de vos produits à l’aéroport, usine ou domicile ? Assure-t-il la livraison à l’aéroport ou au domicile du destinataire ?, etc.
- Les tarifs des entreprises de fret aérien.
- Les certifications de l’acteur du transport du fret aérien : vous pouvez notamment vous tourner vers une entreprise de fret aérien collaborant avec une compagnie aérienne détenant le label de qualité IOSA.
- Les couvertures d’assurance proposées par l’entreprise de fret aérien.
Fret aérien : Préparez les documents essentiels
Vous devez veiller à ce que vos marchandises soient conformes aux réglementations douanières et de sécurité. Dans ce cas, vous devez rassembler les documents utiles à leur envoi et leur réception à destination. Aussi, vérifiez que vous avez des factures commerciales et des bons de livraison clairs et précis. Vous devez également détenir les déclarations de douane, la liste de colisage, le certificat d’origine et les licences d’exportation. Vous devez préparer avec soin une déclaration de marchandises dangereuses, si vos articles en ont besoin.
Emballez vos marchandises correctement
Vous pouvez subir des pertes considérables si vous négligez l’emballage de vos produits à envoyer par fret aérien. Vous devez donc veiller à ce que vos articles soient bien emballés. Vous devez les mettre dans un carton spécial qui résiste aux chocs et aux chutes occasionnelles, s’ils sont fragiles. Vous devez les placer dans des emballages isothermes, s’ils doivent être conservés à certaines températures.
N’oubliez pas de correctement étiqueter vos marchandises. Dans ce cas, inscrivez dessus les informations de destination et de contenu.
Fret aérien : Optez pour un suivi en temps réel
Le fret aérien garantit que vos envois voyagent d’un pays à un autre sans accroc. Et pour avoir l’esprit tranquille, vous pouvez suivre en temps réel vos marchandises expédiées par voie aérienne. Vous pouvez garder un œil sur vos colis, pendant qu’ils survolent les continents, en utilisant un outil de visibilité, comme un système de tracking. Vous pouvez également communiquer régulièrement avec le destinataire pour l’informer de l’expédition des marchandises et vous assurer de la livraison.
Prenez une assurance transport
Dans le cadre d’un fret aérien, vous pouvez souscrire une assurance transport pour vous prémunir d’éventuels dommages. Choisissez la couverture qu’il vous faut selon vos besoins réels.
Vous pouvez opter pour une assurance qui convient à des expéditions occasionnelles, si vous n’expédiez que rarement des marchandises.
Vous pouvez choisir une police d’abonnement si vous projetez d’envoyer régulièrement des colis de différentes valeurs.
La police au tiers chargeur peut vous convenir si vous voulez que le transitaire, avec qui vous collaborez, couvre vos marchandises avec sa propre police d’assurance. Vous devez donc négocier les accords de votre contrat pour vous adapter aux risques que vous pouvez rencontrer.
Il convient de noter que le coût de la prime d’assurance peut varier en fonction de la valeur de vos envois, de leur nature et de leur destination.
